Stelle: Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär

Entgeltgruppe 9 TV-L FU

Kennung: Sinologie/Sekretariat/2016

Das Fachgebiet Sinologie des Fachbereichs Geschichts- und Kulturwissenschaften der Freien Universität Berlin befasst
sich mit der Geschichte, Gesellschaft, Kultur und Sprache Chinas.

Aufgabengebiet: Korrespondenz und Erledigung von Telefonaten in deutscher, englischer und einer weiteren Fremdsprache
(vorzugsweise Chinesisch); selbständiges Führen des Sekretariats des Arbeitsbereichs Professor Mühlhahn, insb. Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (u.a. Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Terminverwaltung, Personalangelegenheiten); Unterstützung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten; organisatorische Betreuung von Studierenden und internationalen Gastwissenschaftler/innen; Mitorganisation internationaler wissenschaftlicher Veranstaltungen; Pflege von Webseiten.

Einstellungsvoraussetzungen: Gute Englisch- und (vorzugsweise) Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift.
Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert.
Erwünscht: Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (Fremdsprachensekretär/in) bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen; sicheres Beherrschen der deutschen Sprache; sehr gute Kenntnisse der englischen
und einer weiteren Fremdsprache (vorzugsweise Chinesisch) in Wort und Schrift; Kenntnisse der chinesischen
Kultur; souveränes Auftreten; hohes Maß an interkultureller Sensibilität, vor Allem mit asiatischen Gästen; Kenntnisse
der universitären Strukturen und Verwaltungsabläufe in wissenschaftlichen Einrichtungen; souveräner Umgang mit
moderner PC- und Bürosoftware, vor allem MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet); freundliches und
sicheres Auftreten; selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit; Fähigkeit auch unter
Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erstellen.

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 20.06.2016 unter Angabe der Kennung zu richten an die

Freie Universität Berlin
Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften
Ostasien und Vorderer Orient
Institut für Sinologie
Herrn Prof. Dr. Klaus Mühlhahn
Fabeckstr. 23-25
14195 Berlin (Dahlem)