Kommunikationsassistent*in (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU
News vom 21.11.2024
Kennung: VA_IArIS_2024_Kommunikationsassistenz
Bewerbungsende: 16.12.2024
Das Institut für Vorderasiatische Archäologie (VA) und das in Gründung befindliche Institut für Archäoinformatik und -software (IArIS) sind in Forschung und Lehre am Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften der Freien Universität Berlin tätig. Die VA beschäftigt sich mit der materiellen und visuellen Kultur des antiken Westasiens vom 10. bis zum 1. Jh. v. Chr. Bildwissenschaftliche Forschung sowie digitale Exploration archäologischer Daten sind Schwerpunkte des Arbeitsbereichs Prof. Dr. Roßberger. Das IArIS unter Leitung von Prof. Dr. Hubert Mara legt den Fokus auf Integration und Weiterentwicklung von Methoden der Informatik in die Archäologie und beschäftigt sich darüber hinaus mit dem Einsatz von 3D-Messtechnik zur Dokumentation und Analyse von Kulturgütern. Beide Institute zeichnen sich durch ihre Aufgeschlossenheit gegenüber theoretischen und interdisziplinären Perspektiven in den Altertumswissenschaften sowie internationale Vernetzung aus. Die ausgeschriebene Stelle ist zu jeweils 50% dem Arbeitsbereichen Prof. Dr. Roßberger (VA) und Prof. Dr. Mara (IArIS) zugeordnet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Aufgabengebiet:
Projektbezogene Finanzplanung: Beratung zu Ausgaben, Einnahmen, Werkverträgen, Beschaffungsanträgen und Verwendung der Projektmittel im Rahmen der jeweiligen Richtlinien.
Selbständiges Führen des Sekretariats der beiden Arbeitsbereiche von Prof. Dr. Elisa Roßberger (VA) und Prof. Dr. Hubert Mara (IArIS), insbesondere Erledigung von (teilweise englischen) Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (u.a. Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Terminverwaltung, Personalangelegenheiten).
Veranstaltungs-/Kongressvorbereitung: Unterstützung bei der Organisation und Konzeption internationaler wissenschaftlicher Veranstaltungen und Vorträge; Erstellung von Postern und Flyern zu Veranstaltungen der Institute.
Organisatorische Betreuung von Studierenden, wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und internationalen Gastwissenschaftler*innen.
Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen von Lehr- und Prüfungsangelegenheiten (Evento).
Pflege/redaktionelle Betreuung von Websites und Social Media.
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen sowie dem Aufgabengebiet entsprechend gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.
Erwünscht:
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift; ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz; Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungsabläufe, insbesondere im Bereich Drittmittelbewirtschaftung; souveräner Umgang mit moderner PC- und Bürosoftware; Erfahrungen im Umgang mit Software zur Gestaltung und Pflege von Websites & Social Media; freundliches und sicheres Auftreten; selbständiges Arbeiten, Engagement, Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit; Kenntnisse in der Organisation und Durchführung von Tagungen und Kongressen.
Für Rückfragen und Informationen kontaktieren Sie bitte Prof. Dr. Elisa Roßberger (elisa.rossberger@fu-berlin.de ) und Prof. Dr. Hubert Mara (hubert.mara@fu-berlin.de ).
Weitere Informationen
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Elisabeth Kanarachou: elisabeth.kanarachou@fu-berlin.de oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften
Altertumswissenschaften
Vorderasiatische Archäologie (AB Prof. Roßberger) und Archäoinformatik (AB Prof. Mara)
Frau Elisabeth Kanarachou
Fabeckstr. 23-25
14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Stellenausschreibung vom: 17.11.2024
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