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Beschaffung von IuK-/"IT"-Geräten

Auf dieser Seite möchten wir Sie mit den Abläufen für die Beschaffung von IuK-Geräten (IT-Geräte wie Computer/PCs, Notebooks, Drucker, Zubehör) vertraut machen.

Allgemeine Hinweise

Grundsätzlich werden Beschaffungen von IuK-Geräten am Fachbereich über die Verwaltung zentral abgewickelt. Sofern die Geräte aus professoralen Leistungsmitteln oder Drittmitteln erstanden werden, muss vor der Bestellung eine Mittelzusage ( PDF ) abgegeben werden.

Folgende Geräte können nach Rücksprache und Beratung durch den IT-Support über die Bewirtschaftungsbefugten (in der Regel Kostenstellenverantwortliche, Projektleiter, Sekretariate) beschafft werden:

USB-Speichermedien ("USB-Sticks", empfohlen sind die Firmen Kingston oder Corsair)
Diktiergeräte
Digitalkameras
Radio-/TV-Geräte und HiFi-Anlagen
Headsets/Mikrofone/Kopfhörer
Notebook-Taschen
Beamer/LCD-Projektoren

Alle anderen IuK-Geräte dürfen nicht selbstständig beschafft werden.

Selbstverstädlich bemühen wir uns, Ihre Anschaffungsvorstellungen und Wünsche im Rahmen der Regularien der Freien Universität (einsehbar im Bereich IT-Sicherheit der Abteilung eAS, u.a. IT-Grundschutz, IT-Sicherheitsrichtlinie PDF ) zu berücksichtigen.

Beschaffungsvorgang

Um die Abläufe bei der Beschaffung von IuK-Geräten transparent und unkompliziert zu kommunizieren, und um etwaige Unklarheiten und regelmäßig aufkommende Rückfragen zu beseitigen, haben wir einen kurzen Leitfaden für IuK-Beschaffungen am Fachbereich entworfen.

Damit Ihre Beschaffungswünsche möglichst zeitnah bearbeitet werden können, bitten wir Sie unter Beachtung der Hinweise im Leitfaden um Einhaltung des nachfolgendend zusammengefassten Prozederes.

Bitte teilen Sie uns per E-Mail Ihren Beschaffungswunsch mit. Bitte vermerken Sie unbedingt so genau wie möglich, was angeschafft werden soll und aus welchen Mitteln (professorale Leistungsmittel, Drittmittel, Sondermittel aus Zielvereinbarungen oder FK-Mittel) die Anschaffung beglichen werden soll. Wir benötigen ferner die genaue Kostenstelle sowie den Fonds. Um den Ablauf zu vereinfachen, bitten wir Sie ebenfalls einen Ansprechpartner (mit Telefonnummer) für Rückfragen zur gewünschten Beschaffung zu benennen.
Sofern alle Rückfragen geklärt sind und alle notwendigen Informationen, speziell die Mittelfreigabe, vorliegen, beginnen wir mit dem Beschaffungsvorgang.
Sie erhalten von uns die beschafften Geräte frei Haus geliefert.

Bei Fragen stehen Ihnen gerne der IT-Support oder die Verwaltung (Haushalt, Fr. Kuhls) zur Verfügung.