Praktikum bei der GIZ in China
News vom 08.02.2017
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht für den Standort Peking eine/n Praktikanten/in im Bereich Verwaltung und Personal (VuP).
Standort: Beijing, VR China
Einsatzzeitraum: 28.03.2017-19.09.2017
Bewerbungsfrist: 15.02.2017
Der Bereich:
Das Hauptbüro der GIZ in China verantwortet die Strategie der GIZ in China, die kontinuierliche Portfolioentwicklung und unterstützt die Projekte/ Programme in Fragen des Finanzmanagements, des Personals, der Kommunikation, in kaufmännischen Fragen und beim Qualitätsmanagement. Praktikanten/-innen im GIZ-Büro China sind in verschiedene Themen eingebunden und erhalten einen Einblick in strategische Fragen und das Management unserer Projekte/ Programme.
Das Team Verwaltung und Personal des GIZ-Büros China beschäftigt sich mit den Bereichen Personal (hauptsächlich Nationales Personal, Praktikant/-innen), Vertragserstellung, Sachgüterbeschaffung und interne Verwaltung (z.B. IT Service).
Die Aufgaben:
- Unterstützung der Teamleitung bei der Entwicklung von Guidelines, Optimierung von Standardprozessen, Anpassung von Standardtexten und Terminmanagement, etc.
- Unterstützung der Teamleitung und des Teams bei Sonderaufgaben (z.B. Konzeption und Organisation von internen Fortbildungskursen, Vorstellungsgespräche, Meetings, etc.)
- Betreuung der lokalen und internationalen Praktikant/-innen in administrativen Angelegenheiten
- Übersetzungen (Deutsch-Englisch, ggf. Chinesisch-Deutsch) und Korrekturlesen für die Teamleitung und das Team
- Mitarbeit bei der Redaktion des Polit-Monitors
- Bei Bedarf Sonderaufgaben
Die Anforderungen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Grundstudium in Wirtschafts-, Sozial- und Gesellschaftswissenschaften, oder Sinologie; Vorzugsweise mit Schwerpunkt im Personalbereich.
- Sie verfügen über eine sehr gute Organisations- und Koordinationskompetenz und zeichnen sich durch selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein aus
- Sie sind belastbar und flexibel, denken mit und zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Sie sind deutsche/r Muttersprachler/in und verfügen über ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sie verfügen über sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Chinesisch-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sie sind sicher und routiniert im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Sie bringen eine ausgeprägte interkulturelle Sensibilität mit, die für die Arbeit in einem deutsch-chinesischen Team Voraussetzung ist.
Unser Angebot:
Es wird eine pauschale Aufwandsentschädigung und eine Reisekostenpauschale gezahlt.
Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung des Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.
Falls Sie sich zeitgleich bei anderen Programmen/Projekten der GIZ in China bewerben, bitten wir Sie dies bei Ihrer Bewerbung eindeutig anzugeben.
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Anja Marx (+86 (0)10 8532 6646 ext. 68) zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) auf Deutsch bis zum 15.02.2017 per Email direkt an Frau Anja Marx (anja.marx@giz.de<mailto:anja.marx@giz.de>).
Anja Marx
GIZ Office China
Administration and HR
Intern Support Team
Deutsche Gesellschaft für
Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Ta Yuan Diplomatic Office Building 1-15-1
No. 14 Liangmahe Nanlu
100600 Beijing, PR China